Verantwortlicher
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist G+P Technik s.r.o., Konzumní 92, 252 62 Horoměřice, Tschechische Republik, Unternehmens-ID 26702541, eingetragen beim Stadtgericht Prag, Abteilung C, Einlage 88397. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter gptechnik@gptechnik.cz oder postalisch unter der oben genannten Anschrift.
Welche Daten wir verarbeiten können
Der Umfang hängt davon ab, wie Sie mit uns kommunizieren und ob Sie ein Geschäftskontakt sind. Unsere Unternehmensdatenbank kann ausschließlich Daten einer juristischen Person enthalten; diese sind für sich genommen keine personenbezogenen Daten. Wenn wir eine konkrete Kontaktperson erfassen, können verarbeitet werden:
- Name, berufliche Position und Zugehörigkeit zu einem Unternehmen;
- geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
- Informationen über Geschäftskorrespondenz, Gespräche, Aufgaben und Folgeschritte;
- ein Foto oder ein Anhang, wenn der Administrator ihn einem Datensatz hinzufügt;
- Geburtsdatum, nur wenn es vom Administrator eingetragen wird. Bitte tragen Sie es ohne einen konkreten und berechtigten geschäftlichen Zweck nicht ein;
- Angaben, die Sie uns per E-Mail oder Telefon mitteilen;
- technische Daten für den sicheren Betrieb der Website, z. B. Zeitpunkt einer Anfrage, IP-Adresse und Geräte- oder Browserdaten, sofern sie vom Hosting-Anbieter verarbeitet werden.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden personenbezogene Daten nur für bestimmte Zwecke:
- Beantwortung von Anfragen sowie Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags, soweit dies für vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag mit der betreffenden Person erforderlich ist;
- Verwaltung von Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und deren Ansprechpartnern, Dokumentation von Gesprächen und Planung weiterer Schritte auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen geschäftlichen Kommunikation und Zusammenarbeit;
- Sicherung der Website und Administration sowie Verhinderung von Missbrauch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb;
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
- Veröffentlichung geschäftlicher Kontaktdaten von Teammitgliedern oder von Fotos zur Unternehmensdarstellung und Geschäftskommunikation auf der jeweils passenden Rechtsgrundlage.
Herkunft der Daten
Wir erhalten Daten direkt von Ihnen, von dem Unternehmen, das Sie vertreten, im Rahmen geschäftlicher Gespräche oder aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen. In der internen Kontaktverwaltung gespeicherte Daten werden nicht automatisch auf der Website veröffentlicht.
Administration und Sicherheit
Die interne Verwaltung von Unternehmen und Ansprechpartnern dient der Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen und ist nicht öffentlich zugänglich. Der Zugang zur Administration ist auf einen berechtigten Administrator beschränkt und wird durch Anmeldung geprüft. Eine Anmeldekennung kann ausschließlich zur Prüfung der Administratorberechtigung verwendet werden. Bitte geben Sie keine sensiblen oder für die geschäftliche Zusammenarbeit nicht erforderlichen Angaben ein.
Empfänger
Wir geben Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:
- an den Anbieter der gehosteten Plattform ChatGPT Sites und dessen Infrastruktur-Dienstleister für Hosting, Datenbank, Dateispeicherung, Wartung und Sicherheit der Website;
- an Anbieter von E-Mail- und IT-Diensten, die wir für Kommunikation und Geschäftsbetrieb einsetzen;
- an Behörden oder fachliche Berater, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz von Rechten erforderlich ist.
Hosting und internationale Verarbeitung
Die Website und ihre Administration werden über ChatGPT Sites betrieben. OpenAI verarbeitet gehostete Daten für Hosting, Wartung und Unterstützung der Website; an der technischen Bereitstellung können Unterauftragsverarbeiter beteiligt sein. Die konkreten Bedingungen, Verarbeitungsorte und etwaige Schutzmaßnahmen bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums richten sich nach den für das verwendete Konto geltenden Bedingungen und dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Deshalb nennen wir hier kein ungeprüftes Land und keinen ungeprüften Übermittlungsmechanismus.
- Informationen zur Datenverarbeitung bei Sites: https://help.openai.com/en/articles/20001341-chatgpt-sites-how-to-prepare-a-privacy-policy
- OpenAI-Datenverarbeitungszusatz für Sites: https://openai.com/cs-CZ/policies/chatgpt-sites-data-processing-addendum/
- Liste der Unterauftragsverarbeiter von OpenAI: https://openai.com/cs-CZ/policies/sub-processor-list/
Speicherdauer
Geschäftskontakte und Gesprächsnotizen speichern wir so lange, wie sie für die Geschäftsbeziehung, deren Verlauf und die weitere Kommunikation erforderlich sind. Wir prüfen regelmäßig, ob die Daten noch benötigt werden, und löschen oder anonymisieren nicht mehr erforderliche Daten. Gesetzlich aufzubewahrende Informationen speichern wir für die vorgeschriebene Dauer. Die Speicherdauer technischer Hosting-Protokolle kann vom Anbieter festgelegt werden.
Ihre Rechte
Je nach Situation und Rechtsgrundlage können Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen, die Verarbeitung einschränken lassen, Widerspruch einlegen oder die Übertragbarkeit Ihrer Daten verlangen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung können Sie diese widerrufen. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an gptechnik@gptechnik.cz; wir antworten spätestens innerhalb eines Monats. Sie können sich außerdem bei der tschechischen Datenschutzbehörde beschweren: https://uoou.gov.cz/.
Cookies, Messung und automatisierte Entscheidungen
Wir setzen derzeit keine eigenen Analyse- oder Werbemessungen auf der Website ein. Für den technischen Grundbetrieb, die Administratoranmeldung und die Sicherheit kann die Plattform notwendige technische Verfahren verwenden. Sollten wir Analyse- oder Werbedienste einsetzen, aktualisieren wir diese Hinweise und holen vor deren Aktivierung eine Einwilligung ein, soweit dies gesetzlich erforderlich ist. Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling von Besuchern durch.
Änderungen
Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich die Verarbeitung personenbezogener Daten, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite verfügbar.