Ответственный за обработку
Ответственным является G+P Technik s.r.o., Konzumní 92, 252 62 Horoměřice, Чешская Республика, идентификатор компании 26702541, зарегистрированная в Городском суде Праги, раздел C, запись 88397. По вопросам защиты данных пишите на gptechnik@gptechnik.cz или по указанному выше адресу.
Какие данные мы можем обрабатывать
Объём данных зависит от вашего общения с нами и от того, являетесь ли вы деловым контактным лицом. В базе могут храниться только сведения о юридическом лице; сами по себе они не являются персональными данными. Если мы вносим конкретное контактное лицо, могут обрабатываться:
- имя, должность и компания;
- рабочий телефон и электронная почта;
- сведения о деловой переписке, встречах, задачах и дальнейших действиях;
- фотография или вложение, если администратор добавит их к записи;
- дата рождения, только если администратор внесёт её в базу. Не указывайте её без конкретной и обоснованной деловой цели;
- сведения, которые вы отправили по электронной почте или сообщили по телефону;
- технические сведения для безопасной работы сайта, например время запроса, IP-адрес и данные устройства или браузера, если их обрабатывает хостинг-платформа.
Цели и правовые основания
Мы используем персональные данные только для конкретных целей:
- ответ на запрос и подготовка или исполнение договора, если это необходимо для преддоговорных действий или договора с данным лицом;
- ведение деловых отношений с клиентами, поставщиками и их контактными лицами, история переговоров и планирование дальнейших шагов — на основании нашего законного интереса в надлежащем деловом общении и сотрудничестве;
- защита сайта и административной панели и предотвращение злоупотреблений — на основании законного интереса в безопасной работе;
- исполнение требований закона и защита или предъявление юридических требований;
- публикация рабочих контактных данных членов команды или фотографий для представления компании и делового общения на соответствующем правовом основании.
Источники данных
Мы получаем данные непосредственно от вас, от представляемой вами компании, во время деловых переговоров или из общедоступных профессиональных источников. Контактные данные во внутренней базе автоматически на сайте не публикуются.
Администрирование и безопасность
Внутренняя база компаний и контактных лиц используется для управления отношениями с клиентами и поставщиками и не доступна публике. Доступ к административной панели ограничен уполномоченным администратором и проверяется при входе. Идентификатор входа может использоваться только для проверки полномочий администратора. Не вносите чувствительные сведения или данные, не нужные для делового сотрудничества.
Кому могут предоставляться данные
Мы предоставляем данные только в объёме, необходимом для указанных целей:
- поставщику размещённой платформы ChatGPT Sites и его инфраструктурным подрядчикам для хостинга, базы данных, хранения файлов, обслуживания и защиты сайта;
- поставщикам электронной почты и IT-услуг, используемых для общения и работы компании;
- государственным органам или профессиональным консультантам, если это требуется законом или необходимо для защиты прав.
Хостинг и международная обработка
Сайт и его административная часть работают через ChatGPT Sites. OpenAI обрабатывает размещённые данные для хостинга, обслуживания и поддержки сайта; в технической работе могут участвовать субподрядчики. Конкретные условия, место обработки и гарантии при передаче за пределы Европейской экономической зоны определяются условиями и соглашением об обработке данных, применимыми к используемой учётной записи. Поэтому здесь не указывается непроверенная страна или механизм передачи.
- Информация об обработке данных Sites: https://help.openai.com/en/articles/20001341-chatgpt-sites-how-to-prepare-a-privacy-policy
- Дополнение OpenAI об обработке данных Sites: https://openai.com/cs-CZ/policies/chatgpt-sites-data-processing-addendum/
- Список субподрядчиков OpenAI: https://openai.com/cs-CZ/policies/sub-processor-list/
Срок хранения
Деловые контакты и записи хранятся столько, сколько необходимо для деловых отношений, их истории и дальнейшей коммуникации. Мы периодически проверяем необходимость хранения и удаляем или обезличиваем ненужные сведения. Данные, которые обязаны хранить по закону, хранятся в течение установленного срока. Срок хранения технических журналов может определять поставщик хостинга.
Ваши права
В зависимости от обстоятельств и правового основания вы можете запросить доступ к данным, исправление или удаление, ограничение обработки, возразить против обработки или запросить переносимость данных. Если основанием является согласие, его можно отозвать. Направьте запрос на gptechnik@gptechnik.cz; мы ответим не позднее одного месяца. Жалобу можно подать в Управление по защите персональных данных Чешской Республики: https://uoou.gov.cz/.
Файлы cookie, измерение и автоматизированные решения
В настоящее время мы не используем собственную аналитику или рекламные измерения на сайте. Для базовой технической работы, входа администратора и безопасности платформа может применять необходимые технические средства. Если мы начнём использовать аналитические или рекламные инструменты, мы обновим эту информацию и до их запуска получим согласие, если оно требуется законом. Мы не принимаем автоматизированные решения и не профилируем посетителей.
Изменения
Мы обновляем эту информацию при изменении обработки данных, используемых услуг или требований закона. Актуальная версия всегда доступна на этой странице.