Responsable del tratamiento
El responsable es G+P Technik s.r.o., Konzumní 92, 252 62 Horoměřice, República Checa, número de empresa 26702541, inscrita en el Tribunal Municipal de Praga, sección C, asiento 88397. Para consultas sobre privacidad, escriba a gptechnik@gptechnik.cz o a la dirección postal indicada.
Qué datos podemos tratar
El alcance depende de cómo se comunique con nosotros y de si es un contacto comercial. Nuestros registros pueden contener únicamente datos de una empresa; esos datos por sí solos no son datos personales. Si registramos a una persona de contacto concreta, podemos tratar:
- nombre, cargo y empresa;
- teléfono y correo electrónico profesionales;
- información sobre comunicaciones comerciales, reuniones, tareas y acciones de seguimiento;
- una fotografía o archivo adjunto si el administrador lo añade al registro;
- fecha de nacimiento, solo si el administrador la introduce. No la incluya sin una finalidad comercial concreta y legítima;
- información que nos envíe por correo electrónico o nos comunique por teléfono;
- datos técnicos necesarios para operar y proteger el sitio, como la hora de la solicitud, la dirección IP y datos del dispositivo o navegador, si los trata la plataforma de alojamiento.
Finalidades y bases jurídicas
Utilizamos datos personales únicamente para fines concretos:
- responder a consultas y preparar o ejecutar un contrato cuando sea necesario para medidas precontractuales o para un contrato con la persona;
- gestionar relaciones comerciales con clientes, proveedores y sus contactos, mantener el historial de conversaciones y planificar seguimientos, sobre la base de nuestro interés legítimo en una comunicación y colaboración comercial adecuadas;
- proteger el sitio y la administración y prevenir usos indebidos, sobre la base de nuestro interés legítimo en un funcionamiento seguro;
- cumplir obligaciones legales y establecer, ejercer o defender reclamaciones;
- publicar datos de contacto profesionales del equipo o fotografías para presentar la empresa y facilitar la comunicación comercial, sobre la base jurídica aplicable a cada situación.
Origen de los datos
Obtenemos los datos directamente de usted, de la empresa a la que representa, durante conversaciones comerciales o de fuentes profesionales públicas. Los datos de contacto registrados en el sistema interno no se publican automáticamente en el sitio.
Administración y seguridad
El registro interno de empresas y personas de contacto se utiliza para gestionar relaciones con clientes y proveedores y no es público. El acceso a la administración está limitado a un administrador autorizado y se comprueba al iniciar sesión. El identificador de acceso solo se utiliza para verificar la autorización del administrador. No introduzca datos sensibles ni información que no sea necesaria para la colaboración comercial.
Quién puede recibir los datos
Solo compartimos datos en la medida necesaria para los fines indicados:
- con el proveedor de la plataforma alojada ChatGPT Sites y sus proveedores de infraestructura para alojamiento, base de datos, almacenamiento de archivos, mantenimiento y seguridad del sitio;
- con proveedores de correo electrónico y servicios informáticos utilizados para la comunicación y la actividad de la empresa;
- con autoridades públicas o asesores profesionales cuando lo exija la ley o sea necesario para proteger derechos.
Alojamiento y tratamiento internacional
El sitio y su administración funcionan mediante ChatGPT Sites. OpenAI trata los datos alojados para alojar, mantener y prestar soporte al sitio; pueden intervenir subencargados de infraestructura. Las condiciones concretas, los lugares de tratamiento y las garantías de posibles transferencias fuera del Espacio Económico Europeo dependen de las condiciones y del acuerdo de tratamiento de datos aplicables a la cuenta utilizada. Por eso no indicamos aquí un país o mecanismo de transferencia que no hayamos verificado.
- Información sobre el tratamiento de datos de Sites: https://help.openai.com/en/articles/20001341-chatgpt-sites-how-to-prepare-a-privacy-policy
- Anexo de tratamiento de datos de OpenAI para Sites: https://openai.com/cs-CZ/policies/chatgpt-sites-data-processing-addendum/
- Lista de subencargados de OpenAI: https://openai.com/cs-CZ/policies/sub-processor-list/
Cuánto tiempo conservamos los datos
Conservamos los contactos y registros comerciales mientras sean necesarios para la relación comercial, su historial y la comunicación posterior. Revisamos periódicamente si siguen siendo necesarios y eliminamos o anonimizamos los datos que ya no hacen falta. Conservamos durante el plazo legal los datos que debamos mantener por ley. El proveedor de alojamiento puede fijar el plazo de los registros técnicos.
Sus derechos
Según las circunstancias y la base jurídica, puede solicitar acceso, rectificación o supresión; limitación del tratamiento; oponerse al tratamiento o solicitar la portabilidad. Puede retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él. Envíe su solicitud a gptechnik@gptechnik.cz; responderemos como máximo en un mes. También puede presentar una reclamación ante la Autoridad Checa de Protección de Datos: https://uoou.gov.cz/.
Cookies, medición y decisiones automatizadas
Actualmente no utilizamos medición analítica ni publicitaria propia en el sitio. La plataforma puede utilizar mecanismos técnicos necesarios para el funcionamiento básico, el acceso del administrador y la seguridad. Si empezamos a usar herramientas analíticas o publicitarias, actualizaremos este aviso y obtendremos el consentimiento antes de activarlas cuando lo exija la ley. No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles de visitantes.
Cambios en este aviso
Actualizaremos este aviso si cambian nuestras actividades de tratamiento, los servicios utilizados o los requisitos legales. La versión vigente estará disponible en esta página.