Kto údaje spracúva
Prevádzkovateľom osobných údajov je G+P Technik s.r.o., Konzumní 92, 252 62 Horoměřice, Česká republika, IČO 26702541, zapísaná na Mestskom súde v Prahe, oddiel C, vložka 88397. V otázkach osobných údajov nás kontaktujte na gptechnik@gptechnik.cz alebo poštou na uvedenej adrese.
Aké údaje môžeme spracúvať
Rozsah závisí od toho, ako s nami komunikujete alebo či ste obchodným kontaktom. Evidencia spoločností môže obsahovať iba údaje o právnickej osobe; tie samy osebe nie sú osobnými údajmi. Ak evidujeme konkrétnu kontaktnú osobu, môžeme spracúvať:
- meno, pracovnú pozíciu a príslušnosť k spoločnosti;
- pracovný telefón a e-mail;
- údaje o obchodnej komunikácii, rokovaniach, úlohách a nadväzujúcich krokoch;
- fotografiu alebo prílohu, ak ju správca pridá k záznamu;
- dátum narodenia, iba ak ho správca vloží do evidencie. Nezadávajte ho, ak na to nemáte konkrétny a oprávnený obchodný dôvod;
- údaje, ktoré nám pošlete e-mailom alebo oznámite telefonicky;
- technické údaje potrebné na bezpečnú prevádzku webu, napríklad čas požiadavky, IP adresu a údaje o zariadení či prehliadači, ak ich spracúva poskytovateľ hostingu.
Prečo a na akom základe údaje používame
Osobné údaje používame iba na konkrétne účely:
- odpoveď na otázku a príprava alebo plnenie zmluvy — ak je to potrebné na kroky pred uzavretím zmluvy alebo na zmluvu s danou osobou;
- správa obchodných vzťahov so zákazníkmi, dodávateľmi a ich kontaktnými osobami, evidencia rokovaní a plánovanie ďalších krokov — na základe nášho oprávneného záujmu na riadnej obchodnej komunikácii a spolupráci;
- zabezpečenie webu a administrácie a predchádzanie zneužitiu — na základe oprávneného záujmu na bezpečnej prevádzke;
- plnenie zákonných povinností a ochrana alebo uplatňovanie právnych nárokov;
- zverejnenie kontaktných údajov členov tímu alebo fotografií iba na prezentáciu firmy a obchodnú komunikáciu, na príslušnom právnom základe podľa konkrétnej situácie.
Odkiaľ údaje získavame
Údaje získavame priamo od vás, od spoločnosti, ktorú zastupujete, pri obchodnom rokovaní, prípadne z verejných profesijných zdrojov. Kontaktné údaje vložené do internej evidencie sa automaticky nezverejňujú na webe.
Administrácia a zabezpečenie
Interná evidencia obchodných spoločností a kontaktných osôb slúži na správu vzťahov so zákazníkmi a dodávateľmi a nie je verejne prístupná. Prístup do administrácie je obmedzený na oprávneného správcu a overuje sa prihlásením. Prihlasovací identifikátor sa môže použiť iba na overenie oprávnenia správcu. Do evidencie nevkladajte citlivé údaje ani informácie, ktoré nie sú potrebné na obchodnú spoluprácu.
Komu môžu byť údaje sprístupnené
Údaje sprístupňujeme iba v rozsahu potrebnom na uvedené účely:
- poskytovateľovi hostovanej platformy ChatGPT Sites a jeho dodávateľom infraštruktúry, ktorí zabezpečujú hosting, databázu, ukladanie súborov, údržbu a bezpečnosť webu;
- poskytovateľovi e-mailu a IT služieb používaných pri komunikácii a prevádzke firmy;
- orgánom verejnej moci alebo odborným poradcom, ak to vyžaduje zákon alebo je to nevyhnutné na ochranu práv.
Hosting a prenos do zahraničia
Web a jeho administrácia fungujú prostredníctvom služby ChatGPT Sites. OpenAI spracúva hostované údaje na účely hostingu, údržby a podpory webu; na technickej prevádzke sa môžu podieľať jej subdodávatelia. Konkrétne podmienky, miesto spracúvania a prípadné záruky pri prenose mimo Európskeho hospodárskeho priestoru sa riadia podmienkami a dodatkom o spracúvaní údajov vzťahujúcimi sa na používaný účet. Preto tu neuvádzame neoverenú konkrétnu krajinu ani mechanizmus prenosu.
- Informácie o spracúvaní údajov službou Sites: https://help.openai.com/en/articles/20001341-chatgpt-sites-how-to-prepare-a-privacy-policy
- Dodatok OpenAI o spracúvaní údajov pre Sites: https://openai.com/cs-CZ/policies/chatgpt-sites-data-processing-addendum/
- Zoznam subdodávateľov OpenAI: https://openai.com/cs-CZ/policies/sub-processor-list/
Ako dlho údaje uchovávame
Obchodné kontakty a záznamy uchovávame počas obdobia, keď sú potrebné na obchodný vzťah, jeho históriu a nadväzujúcu komunikáciu. Ich potrebnosť priebežne kontrolujeme a údaje, ktoré už nie sú potrebné, odstránime alebo anonymizujeme. Údaje, ktoré musíme uchovávať podľa právnych predpisov, uchovávame počas príslušnej zákonnej lehoty. Technické záznamy hostingu môžu mať dobu uchovávania stanovenú poskytovateľom služby.
Vaše práva
Podľa okolností a použitého právneho základu môžete požiadať o prístup k svojim údajom, ich opravu alebo vymazanie, obmedzenie spracúvania, namietať proti spracúvaniu alebo požiadať o prenositeľnosť údajov. Ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho odvolať. Žiadosť pošlite na gptechnik@gptechnik.cz; odpovieme najneskôr do jedného mesiaca. Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov: https://uoou.gov.cz/.
Cookies, meranie a automatizované rozhodovanie
Vlastné analytické ani reklamné meranie na webe v súčasnosti nepoužívame. Na základnú technickú prevádzku, prihlásenie správcu a zabezpečenie sa môžu používať nevyhnutné technické prostriedky platformy. Ak začneme používať analytické alebo reklamné nástroje, informácie aktualizujeme a pred ich spustením zabezpečíme súhlas, ak ho právne predpisy vyžadujú. Návštevníkov automatizovane nehodnotíme ani neprofilujeme.
Zmeny týchto informácií
Tieto informácie aktualizujeme, ak sa zmení spôsob spracúvania osobných údajov, používané služby alebo právne požiadavky. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke.